KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10’uncu maddesi uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile İçişleri Bakanlığı tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında aydınlatma yükümlülüğü gereğince bilgilendirme yapmaktayız.

İçişleri Bakanlığı, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini, erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Veri Sorumlusu: T.C İçişleri Bakanlığı

Telefon: +90 (312) 422 40 00

Web Adresi: https://www.icisleri.gov.tr/

Mail Adresi: kvkk@icisleri.gov.tr

Adres: Meşrutiyet Cad. Karanfil 2 Sok. ANKARA

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Bu sistemde kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

-  T.C. İçişleri Bakanlığının faaliyetlerini sürdürmesi,

- KVKK ile ilgili sair Kanun ve mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda hukuki         yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi,

-  Sunulan hizmetlerden vatandaşlarımızın faydalanması için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,

-  Sunulan hizmetlere ilişkin başvuruların değerlendirilmesi,

-  Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,

-  Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

-  İnsan kaynakları süreçlerinin yönetilmesi,

-  Sözleşme ve yasal yükümlülüklerin tam ve gereği gibi ifa edilebilmesi,

-  Online ve mobil işlemlerin yürütülmesi,

-  Sosyal sorumluluk ve sivil toplum aktivitelerinin yürütülmesi,

-  Hizmetlerimizin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi,

Adli ve idari mercilerden gelen bilgi taleplerinin karşılanabilmesi gibi sebeplerle kişisel verileriniz işlenmektedir. 

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Toplanan kişisel verilerin yurtiçine ve yurtdışına aktarımı durumunda KVK Kanununun 8. ve 9. Maddelerinde tanımlı hükümlere uygun hareket eder. Bu veriler hizmetlerin daha etkin yürütülebilmesi ve hukuki şartları yerine getirebilmesi için zorunlu hallerde ilgili kanun, mevzuat ve protokoller kapsamında yurt içindeki yetkili kamu kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, kanunen yetkili özel hukuk kişileri, ilişkili olunan üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, proje ortakları, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.

KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5’inci ve 6’ncı maddelerinde ifade edilen; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kanun hükümleri” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması gibi hukuki sebeplere dayanarak otomatik yöntemler ile işlenmektedir.

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI VE VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU HAKLARI

KVK Kanunu’nun 11’inci maddesinde düzenlenen haklarını, KVK Kanununun 13’üncü maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ hükümleri çerçevesinde Bakanlığa başvurmak suretiyle kullanabilir. Kanun’un 11’inci maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilere ilişkin;

-  Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

-  Kişisel verileri işlenmişse; buna ilişkin bilgi talep etme,

-  Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

-  Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

-  Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

-  Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme hakkı bulunmaktadır.

- Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

- İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle veri sahibinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme hakkı bulunmaktadır. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakları bulunmaktadır. KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi uyarınca yazılı başvurular " İçişleri Bakanlığının Meşrutiyet Cad. Karanfil 2 Sok. No:67 Bakanlıklar, ANKARA " adresine; Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile yapılacak başvurular ise " kvkk@icisleri.gov.tr " adresine iletilmelidir. Başvuruların açık, anlaşılır bir şekilde olması ve kimlik ile adres bilgilerinin tam olarak iletilmesi gerekmektedir. Yasal süreler içerisinde yazılı olarak ilgili kişilere cevap verilecektir.